Quản lý kho hay hàng tồn kho là hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp cân bằng giữa nhu cầu dự trữ hàng hóa cho các hoạt động sản xuất phân phối và yêu cầu giảm chi phí quản lý hàng tồn kho. Quản lý kho hiệu quả chính là giải pháp giúp giảm chi phí và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
Việc duy trì hàng tồn kho một cách không hợp lý và hiệu quả ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, điều cần thiết là phải có cách thức quản lý kho hàng, kho vật tư phù hợp. Bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn các khái niệm và thông tin cơ bản về kho, quản lý kho, và trách nhiệm, nhiệm vụ của một nhân viên quản lý kho.
Kho là gì?
Kho là loại hình cơ sở logistics được sử dụng cho việc lưu trữ, dự trữ, bảo quản hàng hóa hay vật tư của doanh nghiệp nhằm cung ứng hàng hóa/nguyên liệu cho khách hàng/cho hoạt động xây dựng, sản xuất một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất.
Quản lý kho là gì? Khái niệm quản lý kho?
Quản lý kho hàng hay kho vât tư chính là những hoạt động liên quan trực tiếp đến công tác tổ chức, bảo quán, quản lý số lượng hàng hóa vật tư, nhằm đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất, cung cấp, phân phối hàng hóa, vật tư kịp thời cũng như góp phần giảm chi phí lưu thông và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất của kho.
Vậy công việc của một nhân viên quản lý kho hay thủ kho là gì?
Nhiệm vụ, trách nhiệm của nhân viên Quản lý kho bao gồm:
1. Sắp xếp hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho
Sắp xếp một cách khoa học các loại hàng hóa vật tư trong kho
Lập và cập nhật sơ đồ kho
2. Đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hóa trong kho
Sắp xếp hàng trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất
Đối với những hàng hóa mau hư cần quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước
3. Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng
Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ, giấy tờ yêu cầu nhập, xuất hàng, giao hàng hay lưu chuyển hàng hóa theo quy định
Thực hiện việc nhập, xuất hàng hóa vật tư cho cá nhân liên quan
Ghi phiếu nhập, xuất kho
Theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn kho hằng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu
4. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
Theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu hằng ngày và đảm bảo tất cả hàng hóa trong kho phải có định mức tồn kho tối thiểu
Đề xuất Giám đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiếu cho phù hợp với biến động của số lượng hàng xuất nhập kho
5. Thực hiện các thủ tục đặt hàng
Lập phiếu yêu cầu mua hàng đối với các vật tư phụ, dụng cụ cá nhân,…
Tuân thủ các quy đình về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn kho
Đảm bảo các quy tắc PCCC trong kho
Kiểm tra định kỳ các kệ hàng, tránh ẩm ướt, gãy đổ, mối mọt,…
Theo iBom.com.vn
CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ GIANG PHƯỚC TƯỜNG (HGPT Mechanical)
Địa chỉ: Đường số 8, KCN Hoà Cầm, P.Hòa Thọ Tây, Q.Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng
Hotline: 0903 283 779 – 0914 113 116
Mail: info@hgpt.vn – Website: https://hgpt.vn/
